Standardvorgehensweise 101
Vorwort:
Dieses Papier dokumentiert die Webseite wohnungsnot.koeln zum Zeitpunkt der Übergabe. Die künftige Entwicklung ist nicht Gegenstand dieser Dokumentation.
Das Papier wendet sich an Webseiten-Bearbeiter. Es gibt eine Übersicht über Aufbau und Funktion dieser Webseite. Leute, die im Backend dieser WordPress-Webseite rummachen (Administratoren, Redakteure und Autoren), können sich daran orientieren.
Diese Webseiten-Beschreibung ist dann gleichzeitig auch die erste Arbeitsvorlage (SOP, Standardvorgehensweise) zur Pflege dieser Webseite. Siehe dazu auch den Punkt SOPs, auffindbar über das Inhaltsverzeichnis am Anfang dieses Dokuments.
Viel Spaß und gutes Gelingen.
Übersicht:
Vorwort: – Start: – Vorab-Infos: – Menüs: – Seiten: – Social Media Accounts – SOPs: Standardvorgehensweisen – Beiträge: – Kategorien: – Historie:
Inhaltsverzeichnis:
Vorwort: – Start: –
Vorab-Infos: – Infos zum Internetauftritt: – Website, Webseite & Homepage – Unser Internetauftritt läuft auf WordPress – Unser Internetauftritt ist responsive. – Unser Internetauftritt ist viersprachig. – Infos zur Startseite: – Infos zu Aktuelles: – Infos zu Rundbriefe:
Menüs: – Tabelle: MenüNamen viersprachig – Kopf- (Header) und Fußzeile (Footer) mit Menü: – Kopfzeile (Header) – Footer für Theme Twenty Twenty One (erstellt ab 19.07.22) – Tabelle: Menüpunkte (Seitennamen) viersprachig – Hauptmenü – Untermenü – Tabelle Menüpunkte – Menü-Icons – Menüpunkte – SeitenNamen – Permalinks –
Seiten: – Über uns / About us (Forderungen): – Mitmachen / Join in: – Archiv / Archive: – Seite Spendenaufruf / donate – Seite Impressum / Imprint – Seite Datenschutzerklärung / Data protection – Unsere Daten-Philosophie – Mit wem wir deine Daten teilen – Wie lange wir deine Daten speichern – Welche Rechte du an deinen Daten hast
Social Media Accounts – eMail – Facebook – Instagram – Twitter – Tik Tok
SOPs: Standardvorgehensweisen – Beiträge: – Kategorien: – Historie:
[ENDE Inhaltsverzeichnis]
Start:
Lieber Klaus, liebe Mitkämpfer:innen!
Die Webseite ist endlich online.
Jetzt brauche ich eure Mithilfe, um die vorhandenen Funktionen zu prüfen.
Bitte schickt Fehler, Hinweise, Verbesserungsideen an: admin@wohnungsnot.koeln
Und als nächstes machen wir Schulungen für alle, die mitmachen wollen.
„Fertig“ ist so eine Seite nie. Sie soll ja lebendig sein und sich weiter entwickeln.
Werner, 26. Juni 2020
Vorab-Infos:
Infos zum Internetauftritt:
Website, Webseite & Homepage, Startseite, Webpräsenz, Internetauftritt …
All diese Begriffe werden in der Regel falsch verwendet und gegeneinander ausgetauscht. Damit wir diese Doku nicht mit drei Seiten Definitionen beginnen, hier nur einige wenige Klarstellungen. Weiteres kann man im Internet an vielen Stellen nachlesen, zum Beispiel unter kopfundstift.de
Die Webpräsenz (der Internetauftritt, die Website) ist alles was sich unter wohnungsnot.koeln befindet.
Die Homepage ist nur die Startseite.
Die Webseite (Internetseite) ist irgendeine einzelne Seite der Webpräsenz.
Unser Internetauftritt läuft auf WordPress
WordPress (WP) ist das am meisten verbreitete Content Management System (CMS).
WordPress ist ein Open-Source-Projekt und fast alle Werkzeuge sind in kostenlosen Versionen verfügbar.
Die Webseite wird gehostet bei Mittwald.
Die Entscheidung basiert auf meiner mehrjährigen Erfahrung bezüglich Datenschutz, Service, Preis, Leistung und Zuverlässigkeit.
Unser Internetauftritt ist responsive.
Dieser Webdesign-Begriff bezeichnet die Eigenschaft, den gesamten Internet-Auftritt auf allen Endgeräten (Computerbildschirm, Tablet und Smartphone) wiedergeben zu können. Das ist sehr wichtig, wenn man das Nutzerverhalten berücksichtigt.
Nach Angaben des statistischen Bundesamtes besuchen etwa 90 % der Nutzer:innen das Internet per Smartphone.
Es kommt also nicht darauf an, seine Internet-Präsenz auf ein schön gestaltetes breites Querformat auszurichten. Viel wichtiger ist es, wenn das schöne mehrspaltige Querformat sich automatisch so umbaut, dass alle Infos und Bilder auch im Hochformat auf dem Handy gut lesbar sind.
Unser Internetauftritt ist viersprachig.
Eigentlich war der Internetauftritt wohnungsnot.koeln von Anbeginn mehrsprachig geplant.
Und zwar wegen der OMZ-Erfahrungen neben englisch auch polnisch und rumänisch. EinTeil der Entwicklungszeit ging die Orientierung dann wieder auf zweisprachig (deutsch und englisch), aber inzwischen ist die Website – auch aus Test-Gründen – weitgehend 4-sprachig angelegt.
Die internen Funktionen steuert das Plugin Polylang.
Für die externen Übersetzungen empfehle ich Deepl. Das Übersetzungsprogramm ist auch als App erhältlich. Die bisherigen Aufgaben konnten mit der kostenlosen Version bewerkstelligt werden.
Infos zur Startseite:
Die Startseite hat oben Platz für drei Bilder nebeneinander.
Derzeit:
Bild 1: sharepic Mahnwache, Link auf Veranstaltungs-Beitrag
Das sharepic erscheint jetzt in einem schicken Bildwechsler (Slider).
Das beeindruckt besonders auf dem Smartphone.
Bild 2: sharepic Forderungen, Link auf Mitmachen (Formular)
Bild 3: Ratschläge, Link auf Buch
Darunter listen sich alle „Beiträge“ in der Reihenfolge des Veröffentlichungsdatums, egal ob Rundbrief oder Aktueller Artikel oder Veranstaltung. Dabei werden nicht die kompletten Beiträge wiedergegeben. Die Auflistung ist so eingestellt:
- Beitragsfoto (soweit vorhanden)
- Beitragstitel (als Link)
- Beitragsdatum (Veröffentlichungsdatum)
- Dann folgen die ersten 100 Zeichen des Beitrags als Fließtext (ohne Zeilensprünge oder Absatzende)
Im verlinkten Beitrag ist derzeit nur in der Fußzeile eine Rücksprungmöglichkeit vorgesehen.
Infos zu Aktuelles:
Unter dem Menüpunkt Aktuelles wird eine Liste aller Beiträge der Kategorie Aktuelles angezeigt.
Nicht angezeigt werden Rundbriefe oder Beiträge anderer Kategorien.
Die Auflistung ist so eingestellt:
- Beitragstitel (als Link)
- Beitragsdatum (Veröffentlichungsdatum)
Infos zu Rundbriefe:
Unter dem Menüpunkt Aktuelles wird eine Liste aller Berichte der Kategorie Rundbriefe angezeigt. Hier wird pro Rundbrief nur 1 Zeile aufgelistet. Beim BeitragsTitel muss man beachten:
„Rundbrief ## vom tt.mm.jjjj – hier ist noch Platz für kurzen Themenhinweis“
Menüs:
Tabelle: MenüNamen viersprachig
MenüName
deutsch englisch polnisch rumänisch
Hauptmenü Hauptmenu_en hauptmenu_po hauptmenu_ro
Untermenü untermenu_en untermenu_po untermenu_ro
Kopf- (Header) und Fußzeile (Footer) mit Menü:
Kopfzeile (Header)
Logo und Seitenname
THEMEWECHSEL
Mit der Mehrsprachigkeit im Theme Twenty Twenty Two gab es immer wieder Probleme. Der unausgereifte Theme-Editor liegt im Juli 2022 immer noch als Beta-Version vor. Mehr als ein Sprach-Menü werden in den Header-Templates nicht akzeptiert und überschrieben. Dazu gab es auch im Support keine Lösung.
Es wurde auf das Theme Twenty Twenty One umgestellt.
HeaderMenü
In den Menüs wird meistens vor dem Menüpunkt ein Menü-Icon angezeigt. Die Bezeichnung der MenüIcons ist in der Tabelle „Menüpunkt – Permalink“ dokumentiert.
Footer für Theme Twenty Twenty One (erstellt ab 19.07.22)
Die Untermenüs werden in der untersten Fußzeile angezeigt.
4 Sprachen = 4 Untermenüs, die automatisch auf allen Seiten jeder Sprache erscheinen.
Diese Untermenü-Punkte werden horizontal angezeigt.
Start als (Home)-Icon – Datenschutzerklärung (Shield) – Cookie-Richtlinie (Document) – Impressum (Index Card) – Über_uns (Groups) – Veranstaltungen/Termine (Calendar) – Mitmachen (Interactive)- Spendenaufruf – DE – EN – PO – RO (Sprachumschalter)
Tabelle: Menüpunkte (Seitennamen) viersprachig
Hauptmenü
Menüpunkt-Name (Seitenname) – deutsch englisch polnisch rumänisch
Start homepage Strona główna Pagina principală
Dropdown-Menü
Über uns about us o nas despre noi
Datenschutzerklärung Data Protection Ochrona danych – DSGVO Protejarea datelor Spendenaufruf donation darowizny donatii
Veranstaltungen/Termine events (events)*1 (events)*1
Ratschläge Advices (Ratschläge)*2 (Ratschläge)*2
Aktuelles current aktualny aktualitate
Rundbriefe news letter biuletyny buletine informative
Mitmachen Join in udzial să se alăture
Archiv Archive (Archiwum)*3 (Arhiva)*3
Dropdown-Menü
Über uns siehe erstes Dropdown-Menü oben
Datenschutzerklärung
Spendenaufruf
Veranstaltungen/Termine
Ratschläge
intern (Passwortgeschützt, nur als Menü-Icon), nicht in fremdsprachigen Menüs
Sprachumschalter (4-sprachig)
Untermenü
Die Untermenü-Punkte sind horizontal angeordnet in der unteren Zeile des Footers (Fussbereichs) der Webseite.
Menüpunkt-Name (Seitenname) – deutsch englisch polnisch rumänisch
Start homepage Strona główna Pagina principală
Datenschutzerklärung Data Protection Ochrona danych – DSGVO Protejarea datelor – DSGVO
Cookie-Richtlinie – -cookie police – Polityka dotycząca – Politica privind plików cookie cookie-urile
Impressum impress Nadruk Imprimare
Über uns about us o nas despre noi
Veranstaltungen / Termine events events*1 events*1
Mitmachen Join in udzial să se alăture
Spendenaufruf donation darowizny donatii
Sprachumschalter (4-sprachig)
intern (Passwortgeschützt, nur als Menü-Icon), nicht in fremdsprachigen Menüs
Anmerkungen:
*1 Menüpunkt Veranstaltungen/Termine wird nicht mehrsprachlich eingerichtet.
*2 Menüpunkt Ratschläge wird nicht für polnisch oder rumänisch eingerichtet. Das Buch ist auf deutsch erstellt. Die Webdarstellung hat bezüglich der Zwischenübershriften eine englische Variante, die auch auf po und ro verlinkt werden kann. Englische Übersetzungen können im Laufe der Zeit die Web-Version vervollständigen.
*3 Menüpunkt Archiv ist derzeit noch leer und vorerst nicht mehrsprachlich vorgesehen.Tabelle Menüpunkte – Menü-Icons
Es werden 3 Gruppen Menü-Icons des Plugins Menu Icons (ThemeIsle) eingesetzt:
Dashicons (Word Press core icons)
Font Avesome by Dave Gandy
Foundation Icons by Zorn
Menüpunkt Menü-Icon-Größe Icon-Bezeichnung Größe
intern (passwortgeschützt) Dashicons Lock (ohne Label) 1,0
vertical mit Label alternativ Font Awesome User: Password 1,5 (alternativ)
Standardvorgehensweise (SOP) Dashicons Generic 1,5
(privat) Dashicons Hammer 1,5 (alternativ)
Start Dashicons Home 1,8
Aktuelles Foundation Burst: New 1,5
Dashicons Clock 1,5 (alternativ)
Archiv Dashicon Archive 1,5
Cookie-Richtlinie Foundation Check 1,5
Datenschutzerklärung Dashicons Shield (2) 1,2
Fotos Dashicons Images (1) 1,5
Impressum Font Awesome copyright 1,2
Mitmachen Font Awesome Hand (Meldung) 1,5
Ratschläge Dashicons Book (2) 1,5
Rundbriefe Font Awesome Newspaper 1,5
Spendenaufruf Font Awesome Money 1,5 – Foundation EURO 1,5 (altern. in VertikalMenüs)
Über uns Foundation Torsos: All Female 1,5
Veranstaltungen Foundation Calendar 1,5
Sprachumschalter Dashicons Translation 1,5
Polilang
Shop Font Awesome Shopping Cart 1,5
Downloads Font Awesome Downloads
Menüpunkte – SeitenNamen – Permalinks
(Stand 26.07.2022)
In den Menüs wird meistens vor dem Menüpunkt ein Menü-Icon angezeigt.
(in Klammern die Bezeichnung des Menü-Icons)
Menüpunkte
alphabetisch nach deutschen Menü-Bezeichnungen
Permalink
Start -Startseite- HomePage – Strona główna – Pagina principală
aktuelles – current – aktualny – actualitate
Archiv – archive – Archiwum – Arhiva
für polnisch und rumänisch wird auf die englische Variante verwiesen / verlinkt
Cookie-Richtlinie – Cookie Police – Polityka dotycząca plików cookie – https://www.wohnungsnot.koeln/pl/startseite-polski/cookie_pl/ – Politica privino cookie urile
Datenschutzerklärung – data protection – Ochrona danych – DSGVO – https://www.wohnungsnot.koeln/pl/startseite-polski/datenschutzerklaerung_pl/v – Ochrona danych – DSGVO
Impressum – Imprint – Nadruk – Imprimare
intern – https://www.wohnungsnot.koeln/startseite-aktionsbuendnis/intern/
Mitmachen – join in – udział – să se alăture
Ratschläge – book advices – https://www.wohnungsnot.koeln/en/startseite-english/advices/ – Ratschläge – Porady (Książka) – Ratschläge – Sfaturi (Carte)
für polnisch und rumänisch wird auf die englische Variante verwiesen / verlinkt
Rundbriefe – news letter – biuletyny – buletine informative
Spendenaufruf – donate – darovizny – donatii
Über uns – o nas – despre noi
Veranstaltungen/Termine – events – events – Wydarzenia / Daty – events – Evenimente / Date
für polnisch und rumänisch wird auf die englische Variante verwiesen / verlinkt
Permalink zum Beitrag Mahnwache Fotostrecke: – Beitrag für englisch, polnisch und rumänisch
Shortcode für Mahnwachen-Slider auf den Startseiten (1 = deutsch, 2 = en po ro) – Ungültige ID des Sliders. Die ID muss eine Zahl sein
Seiten:
Alle Menüpunkte liegen als Seiten vor. Auch für jede Sprache. Die Seiten steuern die Darstellung von darunter auflaufenden Beiträgen.
Über uns / About us (Forderungen):
Für eine Stadt ohne Obdachlosigkeit! For a city without homelessness!
.. Zwangsräumungen .. evictions
.. Drogentote .. drug death
.. Gewalt gegen Frauen und Kinder .. violence against women and children
.. Abschiebungen .. deportations
.. Armut .. poverty
Mitmachen / Join in:
Öffnet ein (mehrsprachiges) Kontaktformular, das zum Mitmachen einlädt und Daten sammelt.
f1-benutzername [text*]
Benutzername (Wie nennst du dich?)* = Pflichtfeld
username (how do von call yourself?)* = mandatory field
Twoje imię (Jak się nazywasz?)* = pole obowiązkowe
Numele dumneavoastră (Cum vă numiți?)* = câmp obligatoriu
f1-gender [checkbox] exclusive
sie / er
she / he
ona / on
ea / el
f1-vollname [text]
Vorname Nachname (Gruppe/Organisation/Zusammenhang)
First Name Last Name (Group/Organization/Relationship)
Imię Nazwisko (Grupa/Organizacja/Związek)
Nume Prenume Nume de familie (Grup/Organizație/Conexiune)
f1-email [email*]
Deine Mailadresse (Pflichtfeld)
your mail address (mandatory field)
Twój adres pocztowy (pole obowiązkowe)
Adresa dumneavoastră de e-mail (câmp obligatoriu)
f1-mitmachauswahl [checkbox*] use_label_element
Ich abonniere den Rundbrief. – I subscribe to the newsletter. – Zapisuję się na newsletter – Mă abonez la newsletter
Schickt mir Infos und Einladungen. – Wyślij mi info i zaproszenia. – Trimiteți-mi informații și invitații
Ruft mich mal an. – Call me – Zadzwoń do mnie kiedyś. – Sunați-mă.
f1-tel [text]
Deine TelefonNr, wenn du angerufen werden willst. – Your phone number if you want to be called. – Twój numer telefonu, jeśli chcesz, by do Ciebie dzwoniono. – Numărul dumneavoastră de telefon, dacă doriți să fiți sunat.
f1-nachricht [textarea]
Was dir noch wichtig ist – Co jeszcze jest ważne – Ce altceva este important
zustimmung [acceptance] Einverständniserklärung – Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und akzeptiert.
Ich stimme zu, dass meine Formular-Angaben zur Kontaktaufnahme beziehungsweise zur Bearbeitung meines Anliegens gespeichert werden. – I have read and accepted the privacy policy. – I agree that my form details will be saved to contact me or to process my request. – Zapoznałem się i akceptuję politykę prywatności. – Zgadzam się, że dane z mojego formularza będą przechowywane w celu skontaktowania się ze mną lub przetworzenia mojej prośby. –
Am citit Politica de confidențialitate și să o accepte. – Sunt de acord ca datele din formularul meu să fie stocate în scopul de a mă contacta sau de a procesa cererea mea.
Absende-Button [submit]
senden – send – wysłać – trimiteți
Archiv / Archive:
Kann vorerst leer bleiben und dann jährlich gefüllt werden.
Enthält ein Untermenü.
Seite Spendenaufruf / donate
w o h n u n g s n o t . k o e l n
Dies ist die Homepage unseres Aktionsbündnisses gegen Wohnungsnot und Stadtzerstörung!
Um die Kosten dafür tragen zu können, und um unsere Öffentlichkeitsarbeit überhaupt zu verbessern und zu verstärken, brauchen wir Geld:
Spendenkonto MachMit! e.V.
IBAN: DE53370501981011342704
Verwendungszweck: Aktionsbündnis
This is the homepage of our action coalition against housing distress and urban degradation!
In order to be able to bear the costs and to improve and strengthen our public relations work, we need money:
donation account: MachMit! e.V.
IBAN: DE53370501981011342704
purpose of use: Aktionsbündnis (action coalition)
Seite Impressum / Imprint
Soll unten bei Rainers Name eine Telefonnummer angegeben werden?
Oder gibt es eine andere Telefonnummer mit anderem Namen?
Betreiber der Website
Diese Seite wird vom Kölner Aktionsbündnis gegen Wohnungsnot und Stadtzerstörung betrieben.
Kontakt: kontakt@wohnungsnot.koeln
Disclaimer
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Rainer Kippe
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51063 Köln
Telefon: 0221 6403152E-Mail: kontakt@wohnungsnot.koeln
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Die Seite Datenschutzerklärung ist fertig und liegt in deutsch-englisch-polnisch-rumänisch vor.
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Wer wir sind
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Die Adresse unserer Website ist: https://wohnungsnot.koeln
Erreichbarkeit des Datenschutz-Verantwortlichen
Im Impressum findet ihr den eingetragenen Betreiber der Website:
https://wohnungsnot.koeln/impressum/
Die Website ist per eMail erreichbar über
Unsere Daten-Philosophie
Was wir nicht sammeln, können wir auch nicht speichern. Das ist eigentlich der beste Datenschutz, den wir bieten können.
Ein paar Daten werden aber auch ohne unser Zutun automatisch gesammelt. Das gilt für jede Webseite, die du besuchst.
Bei Anfragen verwenden wir zum Beispiel zur Qualitätsverbesserung unserer Website Cookies.
Wir verwenden Kontaktformulare. Alle Kontaktformulare sammeln personenbezogene Daten. Dazu mehr unter Kontaktformulare.
Kommentare
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In diesem Fall erklärst du dich damit einverstanden, dass wir deine Daten aus dem Kontaktformular speichern, damit wir dir die gewünschten Infos zuschicken können.
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Mit wem wir deine Daten teilen
Alle Daten, die du uns übermittelt hast, setzen wir nur zu den dafür vorgesehenen Zwecken ein. Wir haben nicht die Absicht, Daten an Dritte weiterzugeben.
Wie lange wir deine Daten speichern
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Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Widerspruchsrecht
Grundsätzlich hat jeder Mensch jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verarbeitung seiner Daten. Danach dürfen seine Daten nicht weiter verarbeitet werden.
>>>Ende Datenschutzerklärung <<<
Social Media Accounts
eMail – Facebook – Instagram – Twitter – https://mobile.twitter.com/kgerigk – Tik Tok
SOPs: Standardvorgehensweisen
Ich glaube, der Begriff Standardvorgehensweise passt am Besten zu einer „Arbeitsanweisung für ehrenamtliche Webseitenpflege“. Standard Operation Procedure (SOP).
Ich werde in einem geschützten Webseitenbereich eine versionsgepflegte Anleitungshilfe für das Tagesgeschäft erstellen. Die einzelnen Themen sind zum Nachschlagen und als Schulungsgrundlage geeignet.
Beispiele: Login, Definitionen, Webseitenstruktur, Beiträge und Kategorien, Qualitäts-Regeln / Suchmaschinenoptimierung (SEO), VerbesserungsVorschläge, …
Beiträge:
Alle Aktuellen Daten (Rundbriefe, Termine, Berichte, Bilder) werden als Berichte angelegt.
Seiten sind der Menüsteuerung und übergeordneten Aufgaben zugeordnet.
Beispiel für Beitragsnahmen:
Rundbrief 92 vom 24.06.2022
Als Veröffentlichungsdatum unbedingt das Datum des Rundbriefs eintragen.
Die Reihenfolge der Listen ergibt sich aus dem Veröffentlichungs-Datum!
Kategorien:
Bei allen Berichten unbedingt eine Kategorie angeben!
Es können auch mehr als eine Kategorie angegeben werden (zum Beispiel bei Aktuelles)
Derzeitige Berichts-Kategorien:
- unkategorisiert
- Aktuelles
- Rundbriefe
- Veranstaltungen/Termine
- SOPs (Standardvorgehensweisen)
NUR DEUTSCH
Infos nur für Administrator:innen und Redakteur:innen
zur Bedienung der Homepage und zur Löschung des gesamten Internets. - intern
NUR DEUTSCH
Historie:
V01 Erstellung
V02 26.06.2022 Überarbeitung der Erstfassung, Aktualisierung der Fragen
V03 26.07.2022 Implementierung der Mehrsprachigkeit, Englische Menüs